PDA移动物业综合应用解决方案
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面向物业服务企业,包括移动服务、移动报事、移动查询、移动巡查、移交验房、设备维保等功能。 与物业管理软件系统PC端的客户服务、租赁管理、设备管理、收费管理等模块相配合,利用PDA(个人数字助理)作为终端设备,实现物业管理的移动信息化。
与物业管理软件系统PC端的客户服务、租赁管理、设备管理、收费管理等模块相配合,利用PDA(个人数字助理)作为终端设备,实现物业管理的移动信息化。
产品功能
PDA端
移动服务(服务员工在移动工作过程中随时得到服务任务通知,并可移动接工、反馈,支持客户电子签名)
移动报事(服务员工在移动工作中随时可向信息系统提交客户新的服务要求,特别适用于管家式服务)
移动查询(物业员工在移动中随时可以查询信息系统数据库中的客户信息、合同信息、房产信息、车辆信息、收费记录、服务历史记录等等)
移动巡查(根据物业企业的质量管理体系,事先制定好检查体系和流程,派巡查员定时按流程进行主动检查,自行发现问题,不让客户投诉发生)
移交验房(根据验房检查点体系和流程,实现发展商向物业移交房产,物业向小业主移交房产,租户入场、退场时的验收信息化,验收结果可与房产管理的房间验收联动,发现的问题可与调度系统联动,提交调度解决)
设备维保(用于物业行业进行设备日常巡查和维修保养,可根据9000等规范事先设置好巡查路线、检查项目,手工录入结果,巡查结果直接保存于设备管理模块中,发现的问题可与调度系统联动。维修保养工作记录也可从PDA直接录入数据库。)
PC端
基础数据管理
物业质控体系管理(根据企业质量体系要求,登记需巡查、验房的检查位置、检查点、待选结果,并之组合成质控操作流程)
质控方案管理(将质控操作流程与工作计划相配合)
PDA用户管理(管理PDA上的用户权限)
业务管理模块
物业资源管理、客户档案管理、收费管理、设备管理……(配合PDA端,作为后台数据提供、存放及处理)
客户服务调度(配合PDA端,接受PDA端的巡查、验房、报事等工作单,进行派工,并向PDA端服务传递)
统计分析报表(通过报表、图型等形式,从多个方向对几类数据结果进行深入分析,从中获取深层次的数据价值)
系统平台
报表管理
用户权限管理
数据备份与恢复
信息平台
手机短信息(通过手机短信将重要服务工单等关键信息发送到相应员工的手机上,实现双保险)
电子邮件(通过电子邮件将重要服务工单、重要检查结果、服务工单延误等信息发送到相应领导的工作邮箱中,实现升级和领导监控)
客户价值
- 质量管理体系按照ISO9000流程标准化操作、企业日常工作可跟踪、可追溯
- 实现移动工作,所有业务数据电子化、各职能部门工作效率大幅度提高(特别是客服和设备部门)
- 利用多种信息沟通手段,保证信息传递的及时性
- 随时对海量的检查结果数据进行深入分析利用

