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后勤管理信息化整体解决方案

思源集团后勤管理系统

思源后勤管理系统,是一个整合涵盖后勤管理主要信息化需求的综合办公门户,包含了后勤管理、资产管理、行政办公管理(OA)、人力资源管理等多个集团型企业常用的信息化系统,借助思源软件EOP平台内置工作流引擎可以将后勤管理内部的管理流程规范、准确、高时效性的推送至各个岗位,让各个部门、各岗位上的人员,都能依靠计算机辅助管理手段成为集团后勤管理这个大齿轮组内的小齿轮,让大家都能按照公司既定的业务方向、业务流程去有效的工作,从而实现大集团后勤管理下属岗位的相互督促、相互提醒、相互制约,提高行政办公效率、提高业务数据核算的准确性、快速形成决策层、管理层所需要的关键业务数据,辅助领导决策。

需求分析

信息化是帮助后勤管理完善管理要求的有效手段之一。信息化的核心是管理系统,一套能满足企业基本需求的信息化系统必然要非常详细的了解企业的业务需求,思源集团后勤管理系统满足后勤管理关键业务岗位对信息化系统提出的关键业务需求。
· 规范流程化管理
· 深度数据的挖掘分析
· 数据集中管理
· 管理机制
· 信息化期望
· 办公资产管理需求
· 客户服务调度
· 设备档案信息化
· 日常办公信息化
· 设备巡检记录信息化

功能简介

优化日常业务管理(客户服务、工程、仓库系统),提升系统与业务结合方面的易用性,优化客户服务闭环管理体系,建立设备设施全生命周期管理体系,实现仓库系统与采购管理及其它子系统的整合,提高各个业务部门的协同工作效能。
a、优化针对集团后勤管理管控的业务、服务一体化的集中管控模式;
b、优化以客服为中心,辐射其他部门岗位,服务业主和租户的闭环服务、反馈体系;
c、 优化完善的设备台账管理体系,以便集团后勤管理后期推行设备的全生命周期管理模式;
d、节能降耗能源管理
随着电子化办公的发展,相较老式以纸质方式进行记录,传送较为落后,能源管理的设立达到工程一线人员按照时间节点记录定期的项目公共区域,客户区域用水,用电量。系统通过运算自动生成单位面积用电量,单位时间内的消耗的增减幅度百分比,并能够自动生成曲线图。管理者能够通过数字,曲线图做出相应的决策。 e、优化集团后勤管理统一的仓库管理信息化系统,实现总库至分库物料台账标准统一、出入库记录电子化。
f、采购岗位对于供应商管理、采购管理等方面也存在多部门协同应用的需求,从而提供采购审批、复核的效率,优化采购流程,联同仓库管理系统实现库存管理方案。

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